Gaat jullie organisatie dienstverlening uitbesteden aan een nieuwe partner en komt er veel op jullie af?
Dan is dit hét moment om jullie data te controleren op juistheid en volledigheid. De kwaliteit van deze data vormt immers het ‘hart’ van jullie dienstverlening en kwaliteit. Dit kan met een ‘Schoon door de Poort’-traject (SddP).
Wat is het doel van SddP?
Het doel van dit traject is om aan de hand van controles vast te stellen in welke mate de bestanden qua integriteit, volledigheid en kwaliteit gereed zijn voor de overgang naar de nieuwe belastingapplicatie. De controles zijn gericht op verschillende gebieden, zoals Gegevensbeheer van objecten en subjecten, BAG, taxatie, waarderen, heffen, Kadaster en Stuftax.
Wat is de rol van ANG in een SddP-traject?
Onze rol stopt niet bij het bepalen van de juiste controles voor jullie organisaties, wij voeren de controles ook uit en kunnen de uitkomsten, fouten en inconsistenties verwerken en oplossen. Meerdere gemeenten en waterschappen maakten al gebruik van deze dienstverlening, ons SddP-team heeft dan ook veel ervaring met dergelijke trajecten.
Wat valt er onder de controles op Gegevensbeheer?
Voor de objecten kijken we naar de basisgegevens in de huidige applicatie en de relatie naar de externe bronnen BRP en BAG. Onderstaande uitkomsten zijn specifiek gericht op de harmonisering van de BAG en de WOZ. Denk hierbij aan:
- objecten zonder verblijfsobject (hierna vermeld als VBO)
- objecten met beëindigd VBO
- WOZ-objecten zonder geldig BAG-adres
Voor de volledigheid en juistheid van de subjecten kijken we of de administratie gelijkloopt met de BRP en het Kadaster (BRK). Denk aan het juist registreren van het gebruik en eigendom, maar ook aan dubbele registraties en ontbrekend belang. Dit is slechts een kleine greep uit de beschikbare controles.
Welke controles zijn er mogelijk voor de BAG?
Denk bijvoorbeeld aan alle objecten waarbij er geen koppeling is naar een actief verblijfsobject, ligplaats of standplaats. Ook wordt er gekeken naar VBO’s die niet gekoppeld zijn, naar WOZ-objecten zonder geldig BAG-adres en niet gekoppelde panden. Dit is een greep uit de controles die helpen om de BAG-registratie zo volledig mogelijk te maken.
Hoe zit het met de volledigheid van de Taxatiegegevens?
Hier kijken we naar de objecten zonder waarde, maar ook naar de vrijgestelde objecten. Voor alle objecten wordt er bekeken of ze getaxeerd zijn. Mocht dat niet zo zijn, dan wordt er per object een verklaring gegeven waarom er geen taxatie aanwezig is, zodat dit duidelijk is voor de ontvangende partij.
Wat controleren we voor Heffen?
Door een combinatie van controles schetsen we een beeld van de juistheid en volledigheid van de heffingen en aanslagoplegging. Met de heffingsmodellen controleren we of aan de objecten de juiste heffingen zijn gekoppeld en kijken we naar uitsluit- en/of vrijstelcodes. Daarnaast volgt er een controle op de nog op te leggen aanslagen. Deze controle draagt bij aan een eenvoudige en betrouwbaardere conversie.
Wat valt er te controleren voor het Kadaster?
Deze controles zijn gericht op de volledigheid en juistheid van de BRK, zoals bijvoorbeeld objecten met een link naar een vervallen kadastraal perceel en objecten zonder perceel. Ook checken we of de totale toegekende oppervlakte overeenkomt met de kadastrale grootte van het perceel.
Hoe zit het met de LV-WOZ synchronisatie?
In principe gaan we ervan uit dat de gegevens in de LV-WOZ volledig en juist zijn, maar er zijn uitzonderingen. Deze uitzonderingen moeten door de bronhouders worden geconstateerd en opgelost door mutaties door te geven aan de LV-WOZ (dikwijls ook door een synchronisatie). Er worden vaak een groot aantal verschillen gevonden tussen de gegevens in de huidige belastingapplicatie (bron) en de LV-WOZ. Voor afnemers zien we vaak nog onvolledige gegevens en onjuiste registraties, een uitgelezen moment om dit terug te melden naar de bronhouder.
Tot slot de Waarderingskamer. Op basis van de laatste controle van de Waarderingskamer op de WOZ-administratie, worden de uitgelichte zaken besproken en aangepakt om zo tot een zo volledige administratie te komen.
Conversieplan en verder te nemen stappen.
Per controle verwerken we alle uitkomsten in een conversieplan. Per controle kan vervolgens bepaald worden of dit intern opgepakt wordt of dat wij hierbij helpen. Zo komen we uiteindelijk tot het doel: een dataset volgens de gestelde juistheid en volledigheid.
Meer weten over SddP-trajecten voor jullie organisatie?
Neem contact op met Jeroen van den Hoogen of Abel Provily, beide onderdeel van ons SddP-team.
