Een bedrijfsobject dat administratief als leegstaand staat geregistreerd, blijkt in de praktijk niet altijd leeg te staan. Daarom voerde ons team Realisatie voor de Regionale Belasting Groep (RBG) een grootschalige leegstandscontrole uit binnen het volledige beheersgebied. Dit gebied omvat de Hoogheemraadschappen van Delfland en Schieland en de Krimpenerwaard, waaronder gemeenten als Rotterdam, Den Haag, Gouda, Westland, Lansingerland en diverse andere gemeenten vallen.
Waardevolle actualisatie van gegevens
De controles leverden de RBG belangrijke nieuwe inzichten op. Bij één op de vijf gecontroleerde objecten bleek sprake van een gebruiker, terwijl het object administratief als leegstaand geregistreerd stond. Dankzij deze bevindingen kon de RBG de administratie actualiseren en alsnog aanslagen opleggen waar dat van toepassing was. Ook voor toekomstige belastingjaren beschikt de RBG hierdoor over completere en betrouwbaardere gegevens.
Daarnaast bleek bij 32% van de objecten de geregistreerde leegstand correct te zijn, waarmee de kwaliteit van de bestaande registratie werd bevestigd. Voor nog eens 16% van de objecten plaatste ANG een uitsluitcode, waardoor deze adressen in de toekomst niet onnodig opnieuw worden onderzocht. Hiermee is het bestand verder geoptimaliseerd en opgeschoond. Bij een beperkt aantal objecten was aanvullend onderzoek wenselijk. Op deze locaties waren wel aanwijzingen voor bedrijfsactiviteiten zichtbaar, maar kon de gebruiker of het waterverbruik niet direct worden vastgesteld. Hiervoor is een gericht vervolgadvies opgesteld, zodat de RBG ook deze dossiers verder kan verduidelijken.
Altijd inzicht in de voortgang
Gedurende het project had de RBG via een overzichtelijk dashboard continu inzicht in de voortgang en resultaten van de controles. Hierdoor waren de actuele stand van zaken en de behaalde resultaten op ieder moment eenvoudig te volgen. Het project is inmiddels afgerond en ook de bezwaartermijn is verstreken. Van de opgelegde aanslagen bleek slechts 1,8% te zijn verminderd of oninbaar. Dit lage percentage onderstreept de zorgvuldigheid van het onderzoek en bevestigt de kwaliteit van de uitgevoerde controles en onderliggende onderbouwing.
“Dankzij het project beschikt RBG nu over een actueler, schoner en betrouwbaarder objectenbestand, wat bijdraagt aan een efficiënte en rechtmatige belastingheffing”, aldus Remco van der Stigchel, Teammanager ICT en gegevensbeheer subjecten bij RBG.
